photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la direction des formations, rattaché(e) à la responsable jury/diplomation du pôle « Suivi académique des élèves » de la Direction Des Etudes/Scolarité, la mission générale du poste est de piloter les activités liées à la diplomation des élèves et au suivi des élèves diplômés du cursus CentraleSupélec, ainsi que les activités liées au suivi des élèves diplômés du cursus Centrale. A ce titre, vos activités seront les suivantes : Missions cursus CentraleSupélec -Gérer l'accueil, les appels téléphoniques, le courrier et les e-mails internes et externes -Identifier les urgences provenant des élèves/personnes externes et transmettre aux personnels concernés -Préparation, édition, envoi, remise en main propre de toutes les attestations liées au cursus académique des élèves : Bulletins de notes (1A, 2A, 3A) Attestations de scolarité : assiduité, bourses etc. Attestations de diplôme d'ingénieur CentraleSupélec Attestations de parcours Attestations de Bachelor pour la PRI -Diplômes d'ingénieur CentraleSupélec/CESI2/Bachelor en Sciences de l'ingénieur /Diplôme de spécialisation (pour les Freemoov). -Pour les anciens diplômés, édition et envoi des attestations de diplômes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job Dating le lundi 17 novembre 2025. Pour y participer, merci de postuler sur l'offre. Vous serez affecté au service gestion de l'unité EM2C (Laboratoire Énergétique Moléculaire et Macroscopique, Combustion ), en tant que gestionnaire de laboratoire. Vous intégrerez une équipe de 2 gestionnaires et une administratrice. Vous devrez réaliser des opérations financières et gestion du personnel liées à l'activité de l'unité. Vous devrez interagir avec l'ensemble du personnel du laboratoire et les services financiers des tutelles. Votre mission sera orientée principalement sur la gestion de soutenances des thèses (prise en charge des membres du Jury, réservation de salle) et la participation à la gestion des manifestations de l'unité (colloques, séminaire) mais aussi la gestion RH , recrutement côté CentraleSupelec. Vos activités : - Traiter et suivre les commandes via les outils SI de gestion des tutelles. - Prendre en charge les déplacements et frais de séjour des membres des Jurys pour les soutenances de thèse de l'unité - Suivre et traiter les commandes de contrats de recherche - Prendre en charge les recrutements sur les fonds de CentraleSupelec - Participer au soutien[...]

Ressources supplémentaires